تعلم| 4 ميزات مفيدة في Slack ربما لم تستخدمها بعد

لقد كان الركود لقد كان البريد الإلكتروني هو الحل الأمثل للحفاظ على استمرارية عمل المكاتب والمؤسسات منذ عام 2013. ورغم أنه ربما لم يحل محل البريد الإلكتروني بالكامل، إلا أنه بالتأكيد أحدث تأثيرًا كبيرًا على فرق العمل التي تعمل معًا.

لقد اكتسب البرنامج الكثير من الميزات الجديدة على مدار أكثر من عقد من الزمان منذ إطلاقه، وفي ظل صخب الحياة العملية اليومية، فسوف يُسامحك أحد إذا لم تتابعها جميعًا. مع وضع ذلك في الاعتبار، اعتقدت أنه من المفيد تسليط الضوء على أربع من أكثر الميزات المفيدة التي اكتسبها Slack مؤخرًا.

من اللوحات القماشية إلى القوائم، يجب أن تكون قادرًا على الاستفادة من إحدى هذه النصائح على الأقل، وتحسين تجربتك على Slack. ومع الوقت الذي توفره، ربما يمكنك إعادة تركيز انتباهك على تحقيق هدف التخلص من البريد الوارد.

إنشاء لوحة قماشية

يمكنك إنشاء جميع أنواع المستندات باستخدام Slack Canvases.

افتح Slack على الويب أو سطح المكتب، وانقر على أكثر الرابط على اليسار، ثم اختر قماش:يمكنك بعد ذلك إنشاء مستند جديد داخل Slack، يجمع بين النصوص والصور والروابط إلى مناطق أخرى من Slack ومرفقات الملفات والمزيد. الأمر أشبه بوجود Google Docs أو Notion مضمنًا في Slack، ويمكنك استخدام Canvases بجميع أنواع الطرق.

على المستوى الأساسي، يمكنك فقط تدوين بعض الملاحظات التي تحتاج إلى الرجوع إليها. إذا كنت في إجازة وتحتاج إلى ترك تعليمات حول كيفية سير كل شيء في غيابك، فيمكن حفظها داخل مستند Canvas بدلاً من تركها في قناة أو سلسلة محادثات.

مع إمكانية إضافة الوسائط الغنية والعناصر الأخرى، يمكنك بسهولة ترقية Canvas لإنشاء نشرة إخبارية للفريق أو موجز منتج أو مستند فني. تم دمج أدوات المشاركة والوسم والتعاون مباشرة في ميزة Slack Canvas، مما يعني أنه يمكنك بسهولة منح حق الوصول إلى التحرير لأشخاص آخرين في فريقك حتى تتمكن من العمل عليهم معًا.

هناك قماش يمكنك أيضًا استخدام الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا من قنوات Slack ومحادثات Slack، مما يمنحك طرقًا أخرى لاستخدام هذه الميزة. يمكنك استخدام هذه اللوحات لتسجيل ملاحظات مهمة من محادثة، على سبيل المثال، أو لإنشاء مستند قائمة مراجعة يمكن لأي شخص في قناة معينة الرجوع إليه.